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Schulung - Outlook 2016 / 2013 Grundlagen

  • Live Online oder Präsenz
  • 4REAL
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TERMIN UND ORT NACH ABSPRACHE
Dauer
2 Tage (14 Stunden)


Nr.
28072
On-demand Training
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Unsere Experten entwickeln Ihr individuell angepasstes Seminar!

Integrata BEST Seminar Nach der Teilnahme an diesem Seminar beherrschen Sie die grundlegenden Funktionen von Outlook 2016 / 2013 und sind in der Lage, Nachrichten zu bearbeiten und zu versenden sowie Termine, Adressen und Aufgaben zu pflegen und zu verwalten.
Voraussetzungstest zu diesem Seminar 
Unsere Lernplattform LearningHub @Cegos ist Bestandteil dieses Präsenzseminars. Neben den digitalen Seminarunterlagen ist das Training um weitere Lernformate und Medien angereichert. Um einen nachhaltigen Wissenstransfer in den Arbeitsalltag zu erzielen, wird das Seminar nach unserem 4REAL-Vorgehensmodell umgesetzt.

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Zielgruppe

Wer sollte teilnehmen:

Zielgruppe

Anwender.

Voraussetzungen

Praktische Erfahrungen im Umgang mit der Windows-Oberfläche.
Trainingsprogramm

Trainingsprogramm

Grundlagen:

  • Arbeitsoberfläche
  • Menüband
  • Outlook mit Gesten steuern
  • Schnelleinstieg
  • Hilfefunktionen

 

Nachrichten:

  • Lesen, Schreiben und Senden
  • Nachrichtenordner erstellen und verwalten
  • Antworten, Weiterleiten, Löschen und Zurückholen
  • Besonderheiten bei Internet-Mail - Versand und Bearbeitung von Anhängen
  • Einfügen von Objekten und Elementen
  • Signaturen erstellen
  • Sendeoptionen und Schaltflächen einstellen
  • Der Abwesenheits-Assistent
  • Der Regel-Assistent
  • Nachrichten empfangen und bearbeiten
  • Favoritenordner
  • Kontaktgruppen

 

Adressenverwaltung:

  • Adressieren von Nachrichten
  • Persönliches Adressbuch bearbeiten
  • Arbeiten mit Kontakten
  • Verteilerlisten

 

Terminkalender und Aufgabenverwaltung:

  • Der Kalenderbildschirm
  • Anlegen und Verwalten von Terminen
  • Terminzusätze speichern: Frei, Gebucht, Abwesend, Privat, Erinnerung
  • Organisieren von Besprechungen
  • Absagen, Verschieben und Kopieren von Terminen
  • Terminserien
  • Aufgabenverwaltung
  • Aufgaben delegieren

 

Organisation und Verwaltung:

  • Ansichten, Ordner und Elementeverwaltung
  • Nachrichten verwalten
  • Arbeiten in Teams
  • Elemente kategorisieren, zur Nachverfolgung kennzeichnen, sortieren und suchen
  • Suchordner
  • Drucken und Ausdruckgestaltung
  • Outlook anpassen und standortunabhängig verwenden
Schulungsmethode

Schulungsmethode

Vortrag, Demonstrationen, Übungen, Praktikum am PC

Hinweis

Hinweis

Im Seminar können Sie wahlweise mit MS Outlook 2013 oder 2016 arbeiten. Die verwendete Unterlage bezieht sich auf die Version 2013.

Hinweis für Online-Schulungen:

Für unsere Online-Schulungen möchten wir Sie darauf hinweisen, dass es von Vorteil ist, wenn Sie über zwei Bildschirme verfügen. Ein zusätzlicher Bildschirm ermöglicht es Ihnen, die Schulungsinhalte auf einem Bildschirm anzuzeigen, während Sie auf dem anderen Bildschirm praktische Übungen durchführen oder Anwendungen parallel öffnen können.

Durch die Verwendung von zwei Bildschirmen können Sie die Schulungsinhalte effektiver verfolgen und gleichzeitig interaktiv an den Übungen teilnehmen, ohne zwischen Fenstern hin- und herwechseln zu müssen.

Wir empfehlen daher, sich im Vorfeld auf die Schulung mit einem zusätzlichen Bildschirm vorzubereiten, um das bestmögliche Lernerlebnis zu gewährleisten.

Weitere Informationen

Weitere Informationen

Schulung - Outlook 2016 / 2013 Grundlagen