Modern work – Microsoft-Tools für den modernen Arbeitsplatz

In der heutigen dynamischen Arbeitswelt sind Flexibilität und Effizienz wichtiger denn je. Microsoft stellt mit seinen innovativen Lösungen eine Vielzahl an Tools bereit, die darauf abzielen, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Auf dieser Seite finden Sie umfassende Informationen zu den zentralen Microsoft-Technologien, die das moderne Arbeiten neu definieren.

• Microsoft Viva bietet eine Plattform für Mitarbeiterengagement, Wohlbefinden, Lernen und Wissen, integriert in Ihre täglichen Arbeitsabläufe.
• Windows 365 verbindet die Leistungsfähigkeit und Sicherheit der Cloud mit der Vielseitigkeit des PCs, sodass Sie von überall aus arbeiten können.
• Windows 11 bringt ein frisches, benutzerfreundliches Design und verbesserte Funktionen, die Ihr Arbeitserlebnis optimieren.
• Microsoft Teams revolutioniert die Zusammenarbeit durch nahtlose Integration von Chat, Besprechungen, Notizen und Anhängen.
• Microsoft 365 vereint die besten Office-Anwendungen mit leistungsstarken Cloud-Diensten, Gerätemanagement und erweiterten Sicherheitsoptionen.

Erfahren Sie mehr über diese innovativen Lösungen und wie sie Ihre Arbeitsweise transformieren können. Entdecken Sie die Welt von Microsoft Modern Work und finden Sie neue Wege, Ihre tägliche Arbeit effizienter und effektiver zu gestalten.

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Microsoft Viva

Im Büroalltag ist die Vernetzung und der informelle Austausch untereinander enorm wichtig. Der Austausch schafft eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Mitarbeiter:innen Ideen austauschen und ihre eigenen Prozesse aus verschiedenen Perspektiven kennenlernen. Diese wichtigen Gespräche finden in dezentralen Unternehmen und Organisationen mit hybriden Arbeitsmodellen selten statt. Gemeinsame Mittagspausen und die Gespräche zwischen Tür und Angel sind selten. Hier setzt Microsoft mit Viva an. Viva ist eine in Teams integrierte Plattform, die Mitarbeitenden ermöglichen soll, Wissen, Ressourcen und Erkenntnisse untereinander auszutauschen.

Nutzen

Microsoft Viva möchte die Mitarbeiterbindung und die Leistungsfähigkeit von Unternehmen kontinuierlich steigern, indem es den Austausch von Wissen und Ressourcen erleichtert. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Wissensmanagement, Mitarbeiterengagement, Lern- und Entwicklungsprogramme sowie Analysetools zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung.

Die vier Module

• Viva Topics: ist eine zentrale Plattform, um Wissen zu bündeln und wie eine Art Intranet zur Verfügung zu stellen. Eine KI sammelt dabei Informationen aus verschiedenen Quellen und legt sie in selbst definierbaren Kategorien ab. Dies fördert den Wissensaustausch und ermöglicht es den Mitarbeitenden, von den Erfahrungen anderer zu lernen.
• Viva Insight: Soll Mitarbeitenden helfen, auf ihr eigenes Wohlergehen zu achten. Diese können Zeiten einstellen, in welchen sie sich z. B. fokussieren, etwas lernen oder Pause machen möchten. Auf der anderen Seite können andere Kollegen sehen, ob und wie stark jemand ausgelastet ist, was die Teamkommunikation erleichtert.
• Viva Learning: Ist eine Plattform, auf der den Nutzern Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Das reicht von kurzen E-Learnings zu mehrtägigen Seminaren von externen Anbietern. Eine implementierte KI schlägt den Nutzern dabei automatisch Themen vor, sollte sie einen Bedarf erkennen. Dies fördert die berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden und steigert ihre Bindung an das Unternehmen.
• Viva Connections: Ein bisschen Intranet und ein bisschen soziales Netzwerk, das möchte Viva Connections sein. Auf der Plattform lassen sich Neuigkeiten austauschen, Informationen ablegen, Communities bilden und anderweitig intern vernetzen. Das Programm kommt sogar mit einem eigenen Feed, wie bei einem sozialen Netzwerk, nur eben unternehmensintern. Dies soll die interne Kommunikation fördern und zur Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühls beitragen.

Windows 365

Windows 365 ist eine cloudbasierte Windows-VM (Cloud-PC) für Endnutzer. Auf diese kann flexibel von jedem Gerät aus zugegriffen werden. Alle Anwendungen einschließlich des Betriebssystems sind über die Cloud ohne vorherige Installation aufrufbar.

Nutzen

Windows 365 ergänzt physische Arbeitsplätze, indem es Anwendungen mit hohem Bedarf an Rechenleistung in einer stabilen Arbeitsumgebung bereitstellt. Jeder Nutzer erhält einen festen virtuellen PC, um eine vertraute Umgebung zu gewährleisten. Sollte ein Endgerät ausfallen, gehen keine Daten verloren, da sie sicher in der Cloud gespeichert sind. Somit können Endgeräte problemlos ersetzt werden, ohne Datenverlust zu riskieren. Über den Microsoft Endpoint Manager lassen sich die Windows 365 PCs zentral verwalten und einrichten.

Besondere Merkmale

• Zugriff auf Windows aus der Cloud: Windows 365 ermöglicht den Cloud-Zugriff auf Windows, ohne dass eine lokale Installation erforderlich ist. So ist eine Arbeitsumgebung innerhalb kürzester Zeit einsatzbereit.
• Produktivitäts- und Sicherheitsvorteile: Es bietet die gleichen Vorteile wie Microsoft 365 in Bezug auf Produktivität, Sicherheit und Zusammenarbeit.
• Verschiedene Editionen verfügbar: Windows 365 ist in verschiedenen Editionen erhältlich, darunter Windows 365 Business für kleinere Unternehmen bis zu 300 Lizenzen und Windows 365 Enterprise für größere Unternehmen.

Windows 11

Windows 11 ist ein Betriebssystem aus der Windows-Familie von Microsoft und der Nachfolger von Windows 10. Es wurde am 24. Juni 2021 vorgestellt und am 5. Oktober 2021 veröffentlicht, wobei es sich um die erste Version handelt, die ausschließlich als 64-Bit-Variante erhältlich ist. Windows 11 bietet eine grafische und benutzerfreundliche Oberfläche für PCs.

Nutzen

Windows 11 ist darauf ausgerichtet, Nutzer in ihrem täglichen Leben zu unterstützen, indem es ein neues, modernes Design und höchste Sicherheit bietet. Es legt ein Fundament für die Nutzung eines Computers. Über die Windows-Oberfläche erreichen wir verschiedenste Anwendungen, um mit anderen zu kommunizieren, zu lernen, zu arbeiten, zu spielen und kreativen Tätigkeiten nachzugehen.

Besondere Merkmale

Als Nachfolger von Windows 10 kommt Windows 11 mit einer Vielzahl neuer Funktionen. Dazu gehören:

• Snap Layouts und Snap Groups: Diese Funktionen ermöglichen es, Fenster einfach zu organisieren, um Arbeitsabläufe zu optimieren. Die Fenster lassen sich den eigenen Wünschen entsprechend mit wenigen Klicks anordnen.
• Verbesserte Unterstützung für Touchscreens: Windows 11 ist noch besser für Touchscreens optimiert, mit verbesserten Gesten und einem neuen virtuellen Touchpad.
• Automatische HDR-Unterstützung: Durch den automatischen Wechsel zwischen verschiedenen Farbprofilen wird eine optimale Bildqualität und Helligkeit gewährleistet.
• Verbesserter App-Store: Windows 11 ermöglicht die Installation und Nutzung von Android-Apps ohne zusätzliche Software.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine speziell für Unternehmen und Organisationen entwickelte Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit, die nahtlos in die Microsoft 365-Suite integriert ist. Mit Teams wurde das bisherige Unternehmenskommunikationstool Skype for Business abgelöst. Teams bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Chat, Dateifreigabe, Videokonferenzen und mehr, um die Kommunikation innerhalb einer Organisation zu verbessern und zu vereinheitlichen.

Nutzen

Teams ist sowohl für Desktop als auch mobile Geräte verfügbar. Dateien und Chatverläufe werden in einer Cloud gespeichert, die an den Microsoft-Account gekoppelt ist. So hat man von jedem Endgerät aus Zugriff auf den eigenen Teams-Account. Die App ist oberflächlich auf die wichtigsten Funktionen reduziert. So ist Teams auch ohne tiefe Kenntnisse problemlos anwendbar. Das Programm lässt sich jedoch mit zahlreichen Apps und Funktionen erweitern, um es den eigenen Ansprüchen entsprechend anzupassen.

Besondere Merkmale

• Gemeinsames Arbeiten: Teams dient als zentrales Tool für Video- und Telefonkonferenzen, Gruppenchats und andere Formen der Kollaboration. Das Hochladen und Teilen von Dateien ist direkt in Teams möglich. Durch die Anbindung an die Cloud können andere ebenfalls darauf zugreifen, um kollaborativ daran zu arbeiten, was die Zusammenarbeit erleichtert, und die Produktivität steigert.
• Integration in den Microsoftkosmos: Teams fügt sich nahtlos in Microsofts Bibliothek ihrer Anwendungen ein. Die Anwendungen harmonisieren miteinander, sodass bspw. Onlinekonferenzen, die über Teams ausgeführt werden sollen, in Outlook angelegt werden können. Andersherum werden die Einladungen über Outlook per Mail an die gewünschten Personen gesendet. Zudem lassen sich etliche Microsoft-Anwendungen direkt in Teams öffnen und somit in der Cloud bearbeiten, was die Effizienz steigert und den Workflow verbessert.

Microsoft 365

Microsoft 365 vereint eine Vielzahl von Office-Anwendungen in einer einzigen Cloud, die intelligente Cloud-Dienste und moderne Sicherheitsfunktionen bietet. Neben den bekannten Office-Anwendungen Word, PowerPoint und Excel bietet Microsoft 365 auch cloudbasierte Dienste und moderne Sicherheitsfunktionen. Der Microsoft Service mit Abo-Modell bietet Lizenzoptionen für Privatpersonen sowie Unternehmen, Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen jeder Größenordnung. Jede Option bietet weitere Möglichkeiten, den Leistungsumfang an die eigenen Bedürfnisse anzupassen.

Besondere Merkmale

• Umfangreiche Basisausstattung: Jedes Abonnement enthält die bekannten Office-Anwendungen Word, PowerPoint und Excel. Je nachdem, ob es sich um einen Tarif für Privatpersonen oder Unternehmen handelt, werden weitere nützliche Tools mitgeliefert. Privatkunden haben z. B. Zugriff auf Microsoft Defender; für Unternehmen ist Teams in jedem Tarif enthalten.
• Eigener Cloudspeicher: Im Microsoft 365-Paket enthalten ist ein zusätzlicher eigener Cloudspeicher, standardmäßig min. 1 TB Speicherplatz sowie neue cloudbasierte Funktionen für die Echtzeit-Zusammenarbeit an Dateien.
• 5 Geräte, 1 Abo: Microsoft erlaubt die Installation der Office-Programme auf bis zu fünf Geräten. Diese Flexibilität ermöglicht es den Benutzern, die Office-Anwendungen auf verschiedenen Geräten zu verwenden, was die Produktivität steigert und den Zugriff auf wichtige Dokumente von überall aus ermöglicht. So bleibt man flexibel und ist nicht an ein Endgerät gebunden. Ist man mit einem Word-Dokument am PC nicht fertig geworden und möchte unterwegs daran weiterarbeiten, hat man die Möglichkeit, dieses per Smartphone-App fertig zu stellen.