Microsoft 365

Microsoft 365 vereint eine Vielzahl von Office-Anwendungen in einer einzigen Cloud, die intelligente Cloud-Dienste und moderne Sicherheitsfunktionen bietet. Neben den bekannten Office-Anwendungen Word, PowerPoint und Excel bietet Microsoft 365 auch cloudbasierte Dienste und moderne Sicherheitsfunktionen. Der Microsoft Service mit Abo-Modell bietet Lizenzoptionen für Privatpersonen sowie Unternehmen, Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen jeder Größenordnung. Jede Option bietet weitere Möglichkeiten, den Leistungsumfang an die eigenen Bedürfnisse anzupassen.

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Skype

Skype ist ein Kommunikations-Dienst für Direktnachrichten und Anrufe, der 2003 an den Markt ging und seit 2011 zu Microsoft gehört. Er bietet Funktionen wie Videoanrufe und Konferenzen mit mehreren Teilnehmern sowie IP-Telefonie, Direktnachrichten, Dateiübertragung und Screen Sharing. Skype ist sowohl über eine eigene Anwendung als auch über die Skype-Website im Browser zugänglich.

Nutzen

Über Skype können Sie mit anderen Nutzern, Freunden und Kollegen chatten, telefonieren und Videoanrufe sowie Konferenzen mit mehreren Teilnehmern durchführen. Gegen eine Gebühr ist es auch möglich, mit Festnetz- oder Mobiltelefonen zu kommunizieren. Die Anwendung ist kostenlos für Computer sowie per App für mobile Geräte verfügbar.

Besondere Funktionen

• Einfach mit anderen verbinden: Neue Kontakte lassen sich einfach per Suche über die Registerkarte hinzufügen.
• Digital-Phone: Skype kann auch Mobil- und Festnetznummern anrufen. Allerdings nur gegen eine Gebühr. Dafür erhält man allerdings eine eigene Telefonnummer, die mit Skype verbunden ist. Das Tool lässt sich so auch privat oder beruflich als digitales Telefon nutzen.
• Gruppen-Videokonferenzen: Möglich sind Videokonferenzen mit bis zu 50 Teilnehmern, um die Skalierbarkeit dieses Features zu verdeutlichen.

Exchange Online

Exchange Online ist eine von Microsoft gehostete Messaging-Lösung, die E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben über verschiedene Plattformen wie PCs, das Web und mobile Geräte bereitstellt. Im Grunde ist Exchange Online also ein cloudbasierter E-Mail-Server, der sich in andere Microsoft Systeme integrieren lässt und einige zusätzliche Funktionen bietet. Als harmonischer Teil des Microsoftkosmos ermöglicht Exchange Online außerdem IT-Administratoren die effiziente Verwaltung der Exchange Online-Funktionen in ihrem gesamten Unternehmensnetzwerk.

Nutzen

Exchange Online erleichtert die flexible Zusammenarbeit, ohne dass eine direkte Chat-Kommunikation oder eine zentrale Dokumentenablage erforderlich ist. Sowohl Einzelbenutzer:innen als auch kleine Gruppen können den Dienst für die Kommunikation und Terminplanung nutzen. Die Integration in andere Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Outlook, erleichtert den Arbeitsablauf zusätzlich.

Besondere Merkmale

• Großer Postfachspeicher: Der großzügige Speicherplatz ermöglicht es Benutzern, E-Mails und Dateien effizient zu speichern und zu verwalten, was die Zusammenarbeit unterstützt und die Produktivität steigert.
• Flexibler Zugriff: Exchange Online ist jederzeit über die Microsoft Cloud verfügbar und nahtlos in andere Microsoft-Anwendungenintegrierbar, einschließlich mobiler Apps. Dadurch wird die Zusammenarbeit erleichtert, da Benutzer:innen von überall aus auf ihre Daten zugreifen können.
• Kollaboratives Arbeiten: Die gemeinsame Nutzung von Postfächern, Kalendern, Kontakten und anderen Ressourcen ermöglicht es Teams, effektiver zusammenzuarbeiten und die Produktivität zu steigern.
• Hohe Verfügbarkeit: Durch das Hosting in der Microsoft Cloud wird das Ausfallrisiko minimiert, was zu einer zuverlässigen Verfügbarkeit des Dienstes führt. Dies trägt zur Kontinuität der Arbeitsabläufe und zur Steigerung der Produktivität bei.
• Einfache IT-Administration: Exchange Online erleichtert die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und die Integration ins Active Directory, was die Verwaltungsaufgaben für IT-Administratoren vereinfacht und Zeit spart.
• Sicherheit: Durch die Erweiterung der bestehenden Sicherheitsvorkehrungen um Antimalware und einen eigenen Antispamfilter gewährleistet Exchange Online eine sichere Kommunikationsumgebung, die die Produktivität der Benutzer:innen unterstützt.

Planner

Microsoft Planner ist ein Tool zur Planung, Organisation und Einteilung von Kapazitäten in Teams oder Projekten. Das Tool ist in den Microsoft 365 Business-Modellen enthalten und kann über das Web, als praktische App auf mobilen Endgeräten für unterwegs oder einfach eingebettet in Microsoft Teams verwendet werden.

Nutzen

Ein wichtiger Bestandteil von Planner ist das Kanban-Board, das nicht nur dazu dient, neue Aufgaben zu erstellen, zuzuweisen und mit einer Deadline zu versehen, sondern auch Arbeitsabläufe zu visualisieren und die Zusammenarbeit im Team zu fördern. Die erstellten Aufgaben lassen sich mit Prioritäten versehen und über die Zeitplan-Ansicht erhält man eine Übersicht, wann welche To-dos abzugeben sind. Besonders an Planner ist die Möglichkeit, Aufgaben mehreren Personen zuzuweisen, was die Teamarbeit dynamisch gestaltet.

Besondere Merkmale

Als Nachfolger von Windows 10 kommt Windows 11 mit einer Vielzahl neuer Funktionen. Dazu gehören:

• Kanban-Board: Die kollaborative, visuelle Aufgabenverwaltungsübersicht für Teams, Projekte und Einzelpersonen erleichtert die Visualisierung des Arbeitsablaufs und fördert die Zusammenarbeit im Team.
• Automatische Statistiken: Automatisch erstellte Diagramme zur grafischen Verfolgung des Fortschritts bieten eine einfache Möglichkeit, den Projektstatus zu überwachen und Entscheidungen zu treffen.
• Organisation in Buckets: Buckets dienen als Sammelbecken für umfangreiche Aufgaben und Projekte, um alle relevanten Details wie Deadlines, zentrale Dokumente oder Zuständigkeiten zu organisieren und den Überblick zu behalten.
• To-do-Liste: Die To-do-Liste ermöglicht es, Aufgaben zu priorisieren und mit Zusatzinformationen auszustatten, um die Effizienz der Arbeitsabläufe zu steigern.
• Arbeiten im Microsoft-Kosmos: Planner fügt sich nahtlos in den Microsoft-Kosmos ein, indem der Planner Kalender in Microsoft Outlook importiert wird und Teamkollegen per Mail auf näherkommende Deadlines hingewiesen werden. Zudem kann man Planner nicht nur in Teams einbetten, sondern Teams können auch direkt mit einem eigenen Planner ausgestattet werden.

OneNote

Microsoft OneNote ist seit 2003 Teil des Microsoft-Kosmos. Seitdem stand es immer im Schatten von Word, Excel und Co. Dabei ist das Programm ein praktisches Werkzeug für jeden, der dem Tool eine Chance gibt. Es ermöglicht das Anlegen beliebig vieler Notizbücher, die in Seiten und Abschnitte unterteilt werden können. Sowohl Texte als auch Bilder, Zeichnungen und Markierungen lassen sich in den Notizbüchern festhalten.

Nutzen

OneNote bietet eine vielseitige Nutzung, von der Organisation von Gedanken, Mitschriften und Ideen bis hin zur Zusammenarbeit mit anderen Nutzern. Das Tool ist besonders praktisch, um Dokumente, Dateien und Informationen zu einem Thema zu sammeln. Zum Beispiel kann man sich für komplizierte Prozesse, mit Hilfe von Screenshots und Text eine eigene Anleitung basteln. Microsoft OneNote kann sowohl auf PCs und Notebooks als auch per App auf Smartphones und Tablets verwendet werden.

Besondere Merkmale

• Schnelle Navigation: Zwischen Abschnitten und Seiten kann schnell gewechselt werden. Man hat direkten Zugriff auf alle Inhalte. Es lohnt sich also, OneNote bei der Arbeit und bei Meeting im Hintergrund offen zu haben, sollte man etwas notieren wollen.
• Integrierte Suchfunktion: Für das einfache Auffinden von Informationen nach bestimmten Begriffen und Themen.
• Vielseitige Tools: Im Programm stehen zahlreiche Werkzeuge zur Verfügung, die ansonsten separate Anwendungen erfordern würden.
• Einfach zu bedienen: Das Tool ist benutzerfreundlich gestaltet und synchronisiert sich plattformübergreifend zwischen verschiedenen Geräten.

Yammer

Yammer begann als Mikroblogging-Dienst und entwickelte sich zu einem speziell für Unternehmen konzipiertes soziales Netzwerk. Das Programm ermöglicht die Einrichtung interner und externer Netzwerke und möchte die Kommunikation und Vernetzung innerhalb von Unternehmen verbessern.

Nutzen

Yammer verbessert die interne Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen, indem es den Austausch und die Zusammenarbeit erleichtert. Yammer trägt auch dazu bei, Silos innerhalb großer Organisationen zu durchbrechen, indem es den Mitarbeitern ermöglicht, sich über Abteilungsgrenzen hinweg zu vernetzen und zusammenzuarbeiten. Gerade für den Wissensaustausch ist Yammer für große Unternehmen vonhoher Bedeutung. Jeder hat das schon einmal erlebt. Es gibt ein Problem, und um dieses zu lösen, muss man an einer anderen Stelle im Unternehmen nachfragen. Oft genug kommt es vor, dass man keinen konkreten Ansprechpartner kennt, im schlimmsten Fall nicht einmal die zuständige Abteilung. Über die Plattform Yammer kann man sein Problem in einer themenspezifischen Yammer-Gruppe teilen. Verantwortliche der verschiedenen Abteilungen behalten diese Gruppen im Blick und leisten Hilfestellung. So kann Yammer die Abhängigkeit vom E-Mail-Verkehr reduzieren. Gleichzeitig fördert man so ein Gemeinschaftsgefühl unter den Mitarbeitenden.

Besondere Merkmale

Yammer kann nicht nur intern, sondern auch extern verwendet werden und betont die Funktionen persönlicher Profile und Gruppen. Die Plattform bietet Funktionen wie Dateifreigabe, Polls und Ankündigungen, die die Kommunikation und Zusammenarbeit weiter verbessern können. Wie bei anderen sozialen Netzwerken auch, hat man auf Yammer die Möglichkeit, persönliche Profile und Gruppen zu erstellen.

Plattform für Fernkommunikation und Zusammenarbeit

Ein großer Vorteil von Yammer liegt in den globalen Möglichkeiten des Netzwerks. Dadurch, dass Mitarbeitende eines Unternehmens auf der ganzen Welt miteinander kommunizieren können, ist es möglich, sich mit Kolleginnen und Kollegen aus jedem Standort auszutauschen. Yammer erlaubt auch, Live-Veranstaltungen und virtuelle Diskussionen zu organisieren, um die Gemeinschaft weiter zu fördern.

Office Word

Als das weltweit beliebteste Textverarbeitungsprogramm ist Microsoft Word als Grundausstattung in jedem Microsoft 365 Abonnement enthalten. Durch den benutzerfreundlichen Aufbau lassen sich Texte mit Leichtigkeit erstellen, formatieren, gestalten und drucken. Das Programm ist mittlerweile in den meisten Organisationen und Haushalten Standard auf jedem PC.

Nutzen

Word zeichnet sich durch seine vielseitigen Anwendungsmöglichkeiten. Egal, ob Brief, Bewerbungsschreiben, Aushang, Formular oder Webseitentext, das Programm hat für jedes Bedürfnis die passenden Tools parat. Zudem hilft Word dabei, professionelle und ansprechende Dokumente zu erstellen, die den Anforderungen verschiedener Situationen gerecht werden.

Besondere Merkmale

• Rechtschreib- und Grammatikprüfung: Das Programm untersucht den geschriebenen Text automatisch und schlägt bei Fehlern in der Grammatik oder Kommasetzung Korrekturen vor.
• Frei nutzbare Vorlagen: In der Vorlagenbibliothek von Word stehen zahllose Designs für Deckblätter, Briefe, Lebensläufe und andere Dokumente zur freien Verfügung.
• Echtzeit-Kollaboration: An Word-Dokumenten kann zusammen gearbeitet werden. Durch die Kommentarfunktion lassen sich Anmerkungen, wie z. B. fachlicher Input hinzufügen. Die Funktion „Nachverfolgung“ sorgt dabei dafür, dass bei inhaltlichen Änderungen am Text kein Chaos entsteht, da jeder sehen kann, was von wem geändert wurde.
• Integration in den Microsoft-Kosmos: Word funktioniert harmonisch mit anderen Microsoft-Tools wie Excel und PowerPoint. Beispielsweise lassen sich Excel-Tabellen und Diagramme in die Word-Dokumente einbauen.
• Design: Automatische Formatierung, Seitenlayoutoptionen und Referenztools.

Office Excel

Excel ist eine Tabellenkalkulationssoftware aus dem Hause Microsoft und ist mittlerweile bei Unternehmen sowie Einzelpersonen auf den meisten Rechnern zu finden. Das Programm gehört zur Grundausstattung in jedem Microsoft 365 Abonnement und bietet vielseitige Anwendungsmöglichkeiten. Von simplen Tabellen bis hin zu riesigen, hochkomplexen Exceldateien für die Datenanalyse ist alles möglich.

Nutzen

Ein Exceldokument besteht aus Spalten und Reihen. So ergibt sich eine Tabelle, in welcher die Nutzer Wörter und Zahlen einfügen können. Daten können so leicht organisiert und mit Hilfe von Formeln sowie Diagrammen analysiert werden. Die Software ermöglicht es so auch, große Datenmengen organisiert zu verwalten und fundierte Entscheidungen zu treffen. Excel wird nicht nur für die Datenanalyse genutzt, sondern auch für verschiedene andere Aufgaben wie Budgetierung, Planung, Inventarverwaltung und vieles mehr. Diese Vielseitigkeit macht Excel zu einem unverzichtbaren Werkzeug für eine breite Palette von Aufgaben.

Besondere Merkmale

• Formeln und Funktionen: Excel bietet eine breite Palette von Formeln und Funktionen für komplexe Berechnungen.
• Diagramme und Grafiken: Daten können mit Hilfe von Diagrammen und Grafiken visuell dargestellt werden.
• Datenanalyse-Tools: Excel stellt verschiedene Tools wie PivotTables, Datenfilter und bedingte Formatierung zur Verfügung, um Daten zu analysieren. Mit Hilfe von Makros können einige Prozesse auch automatisiert werden.
• Fehlerüberprüfungsfunktion: Excel verfügt auch über eine integrierte Fehlerüberprüfungsfunktion, um Fehler in Formeln oder Daten zu erkennen, was für die Datenintegrität von entscheidender Bedeutung ist.
• Integration in den Microsoftkosmos: Excel funktioniert harmonisch mit anderen Microsofttools wie Word und PowerPoint. Beispielsweise lassen sich Exceltabellen und Diagramme in Worddokumente sowie PowerPoint-Präsentationen einbauen.

Office PowerPoint

PowerPoint ist eine Präsentationssoftware von Microsoft, die weltweit von Einzelpersonen und Unternehmen genutzt wird. Das Programm gehört zur Grundausstattung in jedem Microsoft 365 Abonnement und bietet eine breite Palette von Funktionen zur Erstellung und Präsentation von Diashows. Durch die benutzerfreundliche Gestaltung von PowerPoint lassen sich visuell ansprechende Präsentation ohne großen Aufwand und Kenntnisse gestalten.

Nutzen

Microsoft PowerPoint dient der Erstellung, Bearbeitung und Präsentation von Diashows für verschiedene Zwecke wie Geschäftspräsentationen, Schulprojekte und Vorträge. Durch ihre benutzerfreundliche Gestaltung ermöglicht PowerPoint die einfache Visualisierung komplexer Informationen, um sie verständlich und wirkungsvoll zu präsentieren.

Besondere Merkmale

• Designs und Vorlagen: eine Vielzahl von Designs und Vorlagen zur Erstellung professionell aussehender Präsentationen. Außerdem lassen sich Folien z. B. im eigenen Corporate Design selbst gestalten, sodass sie Mitarbeiter:innen als Vorlage zur Verfügung gestellt werden können.
• Animationen und Übergänge: Mit Animationen und Übergängen zwischen den Folien können Präsentationen visuell aufgewertet werden.
• Einfügen von Multimedia-Inhalten: Medien wie Bilder, Videos, Audiodateien und sogar 3D-Objekte lassen sich in die Folien einfügen.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Die Funktion der Echtzeit-Zusammenarbeit erlaubt es, Präsentationen mit anderen zu teilen und sie gemeinsam zu bearbeiten.

Office Access

Microsoft Access ist eine benutzerfreundlich gestaltete Datenbankmanagementsoftware und ein wichtiger Bestandteil der Microsoft-Office-Pakete. Das Programm kann von Unternehmen jeder Größe sowie auch von Einzelpersonen genutzt werden. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen, ohne große Kenntnisse in der Datenverwaltung, profitieren von der Einfachheit von Microsoft Access.

Nutzen

Microsoft Access bietet eine vielseitige Plattform zur Sammlung und Organisation verschiedenster Daten wie Tabellen, Formulare oder Berichte in unterschiedlichen Formaten. Unternehmen können beispielsweise Kundendaten, Produktinventare oder Finanzinformationen effizient verwalten. Einzelne Nutzer können ihre persönlichen Datenbanken für Projekte, Recherchen oder Haushaltsverwaltung erstellen. Durch die intuitive Benutzeroberfläche lassen sich Daten schnell sortieren, filtern und zusammenfassen. Berichte lassen sich einfach erstellen und visualisieren, was eine solide Grundlage für fundierte Entscheidungen bietet.

Besondere Merkmale

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Access bietet eine vertraute und intuitive Benutzeroberfläche, die Nutzer aus anderen Microsoft-Anwendungen schnell wiedererkennen sollten. Dadurch können selbst Anfänger schnell produktiv arbeiten.
• Integration in den Microsoftkosmos: Die nahtlose Integration mit Word, Excel und Outlook erleichtert den Datenaustausch erheblich. Beispielsweise lassen sich Daten aus Access direkt in Excel für weitere Analysen exportieren oder Berichte in Word für Präsentationen verwenden.
• Erstellung von Unternehmens-Apps: Access ermöglicht die Entwicklung maßgeschneiderter Anwendungen, die schnell an sich ändernde geschäftliche Anforderungen angepasst werden können. Dies ist besonders für Unternehmen von Vorteil, die spezifische Workflows oder Prozesse haben, die nicht von Standardsoftware abgedeckt werden.
• Speichern von Daten in SQL Server und Microsoft Azure SQL: Access nutzt die Microsoft Jet Engine für die Datenspeicherung, die bis zu zehn Benutzer gleichzeitig unterstützt. Bei Bedarf können Daten jedoch auch in SQL Server oder Microsoft Azure SQL Server migriert werden, um von verbesserten Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen sowie von Skalierbarkeit zu profitieren.

People

Microsoft People ist eine Kontaktverwaltungs-App, die Benutzern ermöglicht, ihre Kontakte an einem Ort zu speichern, zu organisieren und zu verwalten. Ein wenig wie ein digitales Telefonbuch. Das Tool integriert sich nahtlos in andere Microsoft-Dienste wie Outlook und Skype, um einen Zugriff auf Kontakte über verschiedene Plattformen hinweg zu ermöglichen.

Nutzen

Mit Microsoft People hat man die Möglichkeit, Kontakte zentralisiert zu speichern und zu verwalten. Durch Integration in Microsoft Entra ID können Administratoren die Zugriffsrechte steuern und Benutzern ermöglichen, sich automatisch mit ihren Microsoft Entra-Konten anzumelden. Dies ist besonders nützlich für Benutzer mit einer Vielzahl von Kontakten.

Besondere Merkmale

• Integration in andere Microsoft-Dienste: Auf in People gespeicherte Kontakte kann nahtlos in Outlook und Skype zugegriffen werden. In Teams ist das ebenfalls möglich. Das Programm lässt sich ganz einfach über die Suchfunktion als App in Teams integrieren.
• Integration in Mail- und Kalender-Apps: In Mail- und Kalender-Apps integriert, kann man Personen direkt aus der People App auswählen, um ihnen eine E-Mail zu schicken.

Delve

Microsoft Delve ist eine Anwendung innerhalb von Microsoft 365, die es Benutzern ermöglicht, ihre Dateien und Informationen auf moderne Weise zu speichern und mit anderen zu teilen. Das Tool erweitert die OneDrive- oder SharePoint-Datenbank einer Organisation mit einem intelligenten Suchassistenten und weiteren Funktionen, um das volle Potenzial aus der cloudbasierten Datenbank zu schöpfen.

Nutzen

Der Zweck von Microsoft Delve besteht darin, das Microsoft 365-Profil eines Benutzers zu verwalten. Das mit Machine Learning ausgestattete Programm organisiert und sucht selbstständig nach relevanten Informationen. So entfällt im optimalen Fall die Navigation zum Dokument und man wird über Neuigkeiten informiert. Hat ein Kollege oder eine Kollegin ein gemeinsames Dokument bearbeitet, wird dies als Update angezeigt.

Besondere Merkmale

• Dokumentenverwaltungs- und Suchassistent: Als persönlicher, intelligenter und selbstlernender Assistent schlägt Delve Dokumente vor. Delve entwickelt dabei ein komplexes Netzwerk aus bspw. Kontakten und Projekten.
• Maschinelles Lernen: Das System lernt dabei mit und kann so mit der Zeit immer besser relevante Informationen erkennen.
• Neue Organisation: Durchsucht plattformübergreifend die Dateiablage und bietet neue Such- und Darstellungsmöglichkeiten dank Cloudspeicher und maschinellem Lernen.

Tasks

Microsoft Tasks erleichtert die Aufgabenverwaltung und -planung in Microsoft Teams, indem es eine nahtlose Integration von Microsoft Planner und Microsoft To Do bietet. Durch die Kombination beider Tools in einer App werden Benutzer in die Lage versetzt, individuelle Aufgaben und Teamaufgaben effizient zu organisieren.

Nutzen

Mit Tasks können Benutzer ihre Aufgaben übersichtlich verwalten und priorisieren, wodurch sie einen klaren Überblick über ihre eigenen Kapazitäten sowie die Kapazitäten des Teams erhalten. Darüber hinaus verbessert das Tool die Zusammenarbeit, indem es Teams ermöglicht, Aufgaben effizient zu organisieren und zu verfolgen.

Besondere Merkmale

Microsoft Tasks ist als eigenständige App in Teams verfügbar und kann einfach als Reiter oder Registerkarte in einen Teams-Kanal integriert werden. Diese flexible Verfügbarkeit erstreckt sich auf Desktop-, Web- und mobile Geräte.

Sway

Microsoft Sway ist eine Alternative von Microsoft zum bereits etablierten PowerPoint. Mit Sway lassen sich Informationen schnell ansprechend visuell aufbereiten und teilen.

Nutzen

Der Zweck von Microsoft Sway besteht darin, Ideen mithilfe einer interaktiven, webbasierten Leinwand auszudrücken. Text und Medien werden in einem selbsterklärenden Prozess, in Windeseile zu einer Präsentation verarbeitet. Die digitale Leinwand von Microsoft besitzt zwei Reiter. Bei „Storyline“ können Inhalte wie Text, Bilder, Videos und Links eingefügt und sortiert werden. Im Reiter „Design“ werden diese Inhalte automatisch visuell aufbereitet. Das Design lässt sich natürlich personalisieren oder durch eine andere der zahllosen Vorlagen ersetzen. Als Ergebnis erhält man ein ansprechend gestaltetes „Sway“ das in der Aufmachung an eine Webseite oder eine Power-Point-Datei erinnert. Dadurch bietet Sway einen schnellen Weg, ansprechende und benutzerfreundliche Anleitungen, Leitfäden und Präsentationen zu erstellen.

Besondere Merkmale

• Dynamische Anpassung: Sway passt sich an jeden Bildschirm an. Diagramme werden so z. B. auf mobilen Geräten anders dargestellt als auf dem Desktop. Durch die dynamische Gestaltung wird dabei weder etwas verzerrt noch verfälscht.
• Integrierte Design-Engine: Nutzern stehen zahllose kostenlose Designs zur Verfügung.
• Kollaborative Bearbeitung: Ermöglicht mehreren Benutzern oder Gruppen die gemeinsame Formatierung von Sways.

OneDrive Business

Microsoft OneDrive Business ist ein cloudbasierter Speicherdienst, der sich an Unternehmen richtet. Jeder Person in einer mit OneDrive Business ausgestatteten Organisation steht ein Terabyte Speicher in der OneDrive Cloud zur Verfügung. Zusätzlich kommt die Cloud mit Microsoft-exklusiven Kollaborationsfunktionen, die das Arbeiten erleichtern sollen. Als Cloud ist der Service jederzeit skalierbar.

Nutzen

OneDrive Business erweitert oder ersetzt den lokalen Datenspeicher in einem Unternehmen mit einem cloudbasierten Speicherdienst, welcher von Microsoft gehostet wird. Als Nutzer in einer Organisation kann man die eigenen Dateien auf der Cloud speichern, auf andere Dateien zugreifen und sie für Kollegen freigeben. Zudem lassen sich Dokumente sogar gleichzeitig von verschiedenen Nutzern bearbeiten. Eine wichtige Ergänzung wäre, dass dies Unternehmen eine flexiblere Arbeitsumgebung bietet, da Mitarbeiter:innen von überall aus auf ihre Dateien zugreifen können, solange sie eine Internetverbindung haben.

Besondere Merkmale

• Einbindung anderer Versionen: Stärkere Einbindung von Enterprise-Funktionen der Business- und Enterprise-Versionen von Office 365.
• Microsoft Sicherheitsstandards: Microsoft bietet ihren Kunden fortgeschrittene Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Multi-Faktor-Authentifizierung.
• Geräteunabhängiger Zugriff: Nutzer:innen können vom Endgerät ihrer Wahl auf ihr Microsoftkonto und somit den in OneDrive gespeicherten Dateien zugreifen. Zusätzlich bietet OneDrive Business Funktionen wie Datei-Versionierung, automatische Synchronisierung und Offline-Zugriff, um die Effizienz und Produktivität der Benutzer:innen weiter zu verbessern.

Publisher

Microsoft Publisher ist Microsofts Programm für Grafikdesigns. Mit Publisher lassen sich bspw. Druckpublikationen, Newsletter, Poster und Produktpräsentationen gestalten. Microsoft legt dabei sehr viel Wert darauf, dass auch Laien, die noch keine Erfahrungen im Grafikdesign sammeln konnten, in der Lage sind, einfach gut aussehende Inhalte zu erstellen. Das Programm ist für digitale Inhalte sowie Prints ausgelegt.

Nutzen

Auch Anfänger können mit Microsoft Publisher eigene Designs für das Medium ihrer Wahl kreieren. Zum Beispiel können Selbstständige ihre Geschäftsbriefe und ihren Internetauftritt personalisieren, um so ansprechender aufzutreten. Eigene Designs lassen sich abspeichern und wiederverwenden. Natürlich ist das Tool ebenso für Unternehmen geeignet.

Besondere Merkmale

• Unterschied zu Word: Microsoft legt bei Publisher ganz klar den Fokus auf die Layout-Bearbeitung. Eine einfache Gestaltung ist in Microsoft Word zwar auch möglich, allerdings nicht ansatzweise mit dem gleichen Umfang.
• Einfache Bedienung: Publisher glänzt mit einer intuitiven Bedienung dank Drag-and-Drop-Oberfläche.
• Vorlagenbibliothek: Dabei bietet das Tool auch für Unternehmen und Personen ohne eigene Designphilosophie, Designsets und Vorlagen als Inspirationsquelle und Hilfestellung.
• Microsoft-Kosmos: Design und Vorlagen aus Publisher lassen sich einfach in andere Microsoftanwendungen (Word, Excel, …) integrieren. Mit Hilfe von cloudbasierten Serverstrukturen ist sogar eine Zusammenarbeit im selben Dokument in Echtzeit möglich.

Outlook

Microsoft Outlook ist ein etabliertes und weltweit verbreitetes E-Mail-Programm. Neben Funktionen wie E-Mails empfangen und versenden, bietet Outlook noch zusätzliche Möglichkeiten zum Verwalten von Terminen, Kontakten, Aufgaben und Notizen.

Nutzen

Der Hauptzweck von Microsoft Outlook liegt in der Verwaltung von E-Mails. Durch die Möglichkeit, E-Mails zu empfangen und zu organisieren. Bei einer großen Anzahl von täglichen E-Mails helfen eigene Ordner, Quicksteps und Kategorien, den Überblick zu behalten. Die integrierte Kalenderfunktion ermöglicht es Benutzern zudem, Meetings und Verabredungen direkt aus ihren E-Mails in den Kalender einzutragen.

Besondere Merkmale

• Verwaltung und Freigabe von Kalendern: Der Outlook-Kalender kann mit Microsoft Teams synchronisiert werden. Termine in Teams lassen sich deswegen auch aus Outlook heraus anlegen. Nutzer innerhalb einer Organisation können die Terminkalender von Kolleginnen und Kollegen über Outlook einsehen, um so sicherzugehen, dass auch jede:r Zeit hat.
• Teilen von Dateien: Dokumente in der Unternehmens-Cloud lassen sich in Outlook direkt mit anderen teilen. Empfänger:innen können so direkt auf das Dokument zugreifen.
• Nahtloser Wechsel zwischen den Hauptfunktionen: Zwischen den Reitern E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben kann einfach und schnell über eine Leiste navigiert werden. Darüber hinaus unterstützt Outlook auch die Integration von Aufgaben und Notizen sowie die Verwaltung von Kontakten und die Unterstützung verschiedener E-Mail-Konten.

SharePoint

Microsoft SharePoint ist, wie der Name schon vermuten lässt, eine zentrale Sammelstelle für Dateien und Dokumente jeder Art. Als Teil des Office-Pakets wird SharePoint sowohl von Einzelpersonen als auch Unternehmen genutzt.

Nutzen

SharePoint erfreut sich auch wegen seiner Flexibilität großer Beliebtheit. Mit dem Tool können nicht nur Webseiten und Intranets erstellt werden. Auch im kleineren Stil wie in Projekten, Gruppen oder für Privatpersonen lässt sich SharePoint als zentrale Stelle zum Ablegen und Teilen von Dokumenten nutzen.

Besondere Merkmale

• Erstellung von Websites: Mit SharePoint können Websites erstellt werden, um Dokumente und Informationen für Kollegen, Partner und Kunden freizugeben.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: SharePoint ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit, indem es den sicheren Austausch von Dokumenten und Informationen ermöglicht.
• Integration mit anderen Microsoft-Produkten: SharePoint ist eng mit anderen Microsoft-Produkten wie Word, Excel und Outlook integriert, was einen flüssigen Datenaustausch ermöglicht.
• Geschäftsprozesse neu gestalten: Mit SharePoint können Sie Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und optimieren, von einfachen Aufgaben wie Benachrichtigungen und Genehmigungen bis hin zu komplexen Betriebsabläufen.