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Schulung - SharePoint Online für Site Administratoren und fortgeschrittene SharePoint-Anwender

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Integrata BEST SeminarMicrosoft SharePoint ist eine vielseitige Webanwendung zur effizienten Zusammenarbeit / Collaboration in Unternehmen. Sie ermöglicht (Projekt-) Teams und Arbeitsgruppen die zentrale Verwaltung von Dokumenten, die Organisation von Aufgaben sowie eine Standort-und Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Zudem kann SharePoint zur Gestaltung leistungsfähiger und moderner Intranets genutzt werden, die als zentrale Plattform für Unternehmenskommunikation und Wissensmanagement dienen. Mit SharePoint Online als zentralem Rückgrat von Office 365 hat Microsoft seine erfolgreiche Collaboration Software mit einem modernen, sehr zeitsparend konfigurierbaren User Interface ausgestattet. Im Seminar wird das Zusammenspiel mit Microsoft Teams, Office365 Groups und OneDrive for Business transparent gemacht. Die nahtlose Verbindung von SharePoint Online mit weiteren
Microsoft 365 Cloud Produkten wie Power Automate (Workflows) oder PowerApps ist ein weiterer Vorteil. Zukunftsweisend ist der Einsatz von KI-gestützten Funktionen wie Microsoft Copilot Agents. Diese Technologien unterstützen Nutzer durch intelligente Automatisierung, optimierte Suchfunktionen und dynamische Inhaltserstellung. Aber auch für die Benutzer des klassischen On premise SharePoints im Unternehmensnetz wird in der aktuellen Version viel geboten. Sie profitieren wie bei SharePoint Online von erweiterten Grenzwerten und moderner Oberfläche. Ihr Nutzen: Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, eine SharePoint Site professionell zu organisieren und zu verwalten. Sie lernen, Dokumente strukturiert zu organisieren, Workflows und Automatisierungen einzurichten sowie weitere Microsoft Office-Apps nahtlos zu integrieren. Zudem erhalten Sie Best Practices zur Migration von Dokumenten aus Netzlaufwerken und zur Umsetzung leistungsfähiger Intranets mit SharePoint.

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Zielgruppe

Wer sollte teilnehmen:

Zielgruppe

  • Projektleitungen
  • SharePoint Site-Owner aus Fachabteilungen und IT
  • Key User / Champions sowie Benutzer von SharePoint Sites

Voraussetzungen

Grundlegende Kenntnisse in Windows und Office. Erste Erfahrungen mit SharePoint Teamsites sind von Vorteil.
Trainingsprogramm

Trainingsprogramm

SharePoint Online (Microsoft 365) und SharePoint On-Premises:

  • Unterschiede zwischen SharePoint Online und On-Premise
  • Die Rolle von SharePoint innerhalb von Microsoft 365
  • Architektur und Grundbegriffe: Sites, Site Collections, Hub Sites, Bibliotheken, Listen, 
    Pages, Webparts
  • Navigationselemente und modernes User Interface 

Arbeiten mit Dokumentbibliotheken (Dokumentenmanagement):

  • Professionelle Organisation von Dokumenten in Bibliotheken
  • Versionsmanagement: Versionierungsarten, zeitlich limitierte Dokumentversionen 
  • Effiziente Konfiguration: Check-out, Alerts, Dokumentensynchronisation
  • Metadaten vs. klassische Ordnerstrukturen
  • Integration mit Microsoft Teams: Optimale Nutzung und Fehlervermeidung
  • Tipps & Tricks zur Migration von Dokumenten aus klassischen Netzlaufwerken nach 
    SharePoint 

Arbeiten mit Listen (Informationsmanagement):

  • Vorteile und Einsatz von Listen 
  • Einstellungen: Versionierung, Berechtigungen auf Elementebene 
  • Benutzerdefinierte Listen erstellen
  • Liste aus einer Excel Tabelle erstellen
  • Import und Export von Listen aus Excel oder Access
  • Daten aus dem gesamten Unternehmen sammeln mit modernen Forms-Formularen

Inhalte effizient organisieren:

  • Erstellen, Modifizieren und Löschen von Bibliotheken und Listen:
  • Effizientes Arbeiten mit Ansichten (Views)
  • Inhalte strukturiert organisieren mit Content Types
  • Microsoft 365 und SharePoint Online: Integration von Workflows (Power Automate) und 
    Power Apps (Formulare und Mobile App)

Attraktives Page Design mit Modern Pages für Collaboration Sites oder
leistungsfähige Intranets:

  • Unterschiede zwischen Communication Sites und Team Sites
  • Erstellung und Optimierung moderner Seiten
  • Abschnitte einfügen: Flexible Abschnitte, Abschnitte mit voller Breite, reduzierbare 
    Abschnitte, Hintergrundfarben und Bilder
  • Nutzung von Webparts (z. B. Banner, Text, Hero Webpart, animierte Kacheln, Bilder) 
  • News erstellen
  • Tipps zum Einsatz von SharePoint Modern Pages und Kommunikations-Sites für 
    leistungsfähige, moderne Intranets

Benutzerverwaltung und Berechtigungen:

  • SharePoint-Berechtigungskonzept
  • Berechtigungen in Microsoft Teams und Microsoft 365 Groups
  • Benutzer und Gruppen verwalten
  • Vererbung von Berechtigungen anpassen
  • (External) Sharing-Links sicher konfigurieren
  • Best Practices zur sicheren Verwaltung von Berechtigungen

Integration von KI & Copilot:

  • Nutzung von KI-gestützten SharePoint Agents zur Automatisierung von Arbeitsprozessen
  • KI-gestützte Suche und Inhaltsvorschläge
  • Integration mit Microsoft 365 Copilot

Zusammenarbeit im Team: SharePoint Team Collaboration optimieren:

  • Best Practices für effiziente Zusammenarbeit
  • Häufige Fehler vermeiden
  • FAQs zur SharePoint-Nutzung
Schulungsmethode

Schulungsmethode

Vortrag, Übungen, Praktikum am System.

Hinweis

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Hinweis für Online-Schulungen:

Für unsere Online-Schulungen möchten wir Sie darauf hinweisen, dass es von Vorteil ist, wenn Sie über zwei Bildschirme verfügen. Ein zusätzlicher Bildschirm ermöglicht es Ihnen, die Schulungsinhalte auf einem Bildschirm anzuzeigen, während Sie auf dem anderen Bildschirm praktische Übungen durchführen oder Anwendungen parallel öffnen können. Durch die Verwendung von zwei Bildschirmen können Sie die Schulungsinhalte effektiver verfolgen und gleichzeitig interaktiv an den Übungen teilnehmen, ohne zwischen Fenstern hin- und herwechseln zu müssen.

Wir empfehlen daher, sich im Vorfeld auf die Schulung mit einem zusätzlichen Bildschirm vorzubereiten, um das bestmögliche Lernerlebnis zu gewährleisten.

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